Unter Einstellungen im Reiter Rechnungen steht, wie deine Belege aussehen und rechnen. Einmal richtig eingestellt, musst du nie wieder hinschauen.
Besteuerungsart
Das wichtigste Feld. Es entscheidet, wie Steuer ausgewiesen wird und welcher Hinweis auf dem Beleg steht:
- Regelbesteuerung. Normaler Ausweis mit Steuersatz.
- Kleinunternehmer. Keine Umsatzsteuer, dafür der gesetzliche Hinweis auf dem Beleg.
- Pauschalierung nach Paragraf 22. Für pauschalierte Land- und Forstwirte, mit dem vorgeschriebenen Hinweis zum Durchschnittssteuersatz.
Weitere Arten lassen sich ergänzen. Wenn deine nicht dabei ist, sag Bescheid.
Steuersatz
Ein Standardsatz für den Betrieb, überschreibbar je Produktkategorie. Lebensmittel und Nicht-Lebensmittel laufen damit sauber nebeneinander.
Nummernkreis
Präfix und Startnummer, etwa RE-2026-. Die Nummern laufen lückenlos weiter, das verlangt die Buchhaltung. Gutschriften haben ihren eigenen Kreis.
Zahlungsziel und Fußzeile
Zahlungsziel in Tagen, Text für die Fußzeile, Bankverbindung. Die Bankverbindung lässt sich ein- und ausblenden, bei reiner Barzahlung bei Abholung braucht sie niemand.
Rechnung bei Abholung automatisch bezahlt
Ein Schalter, der im Hofladen viel Arbeit spart: ist er an, springt die Rechnung auf bezahlt, sobald die Bestellung abgeholt wurde. Für Betriebe, bei denen an der Station kassiert wird, ist das genau richtig. Standardmäßig ist er aus.
Leistungsdatum
Auf der Rechnung lässt sich das Leistungsdatum getrennt vom Rechnungsdatum setzen. Bei Lieferung Ende des Monats und Rechnung Anfang des nächsten ist das wichtig.
Diese Doku ersetzt keine Steuerberatung. Welche Besteuerungsart für dich gilt, klärst du mit deinem Steuerberater.