Eine Einkaufsbestellung ist das, was du deinem Lieferanten schickst. Eine pro Lieferant und Bestellphase, mit eigener Nummer wie EK-2026-001.
Entstehen
Zwei Wege: du erzeugst sie in der Einkaufsliste per Klick, oder sie entsteht automatisch, wenn die Bestellphase schließt. Beides führt zum selben Entwurf, doppelt angelegt wird nie.
Die Statuskette
Entwurf → Wird gesendet → Gesendet → Bestätigt → Teilweise geliefert oder Geliefert → Abgeschlossen
Stornieren kannst du, solange die Ware nicht da ist.
Im Entwurf änderst du Mengen und Preise frei. Auch eine gesendete Bestellung bleibt änderbar, dann heißt der Knopf Änderung senden und der Lieferant bekommt die neue Fassung.
Versand
Die Bestellung geht als Mail an die Adresse des Lieferanten, mit den Positionen in seinen Einkaufseinheiten, nicht in deinen Verkaufseinheiten. Er liest also Kisten, nicht Bund.
Ein Doppelklick kann keine zweite Mail auslösen. Nur ein Versand gewinnt, der zweite läuft ins Leere.
Nachbestellen
Kommen nach dem Senden noch Kundenbestellungen rein, zeigt die Einkaufsliste die Differenz: was zusätzlich gebraucht wird, abzüglich dessen, was schon bestellt ist. Daraus machst du eine zweite Bestellung oder änderst die erste.
Preise
Der Einkaufspreis kommt aus der Produktzuordnung und lässt sich je Bestellung überschreiben. Die Liste zeigt dir auch, was du beim letzten Mal bezahlt hast.