Zu jeder Bestellung gehört eine Rechnung. Sie entsteht automatisch, du kannst sie aber auch einzeln anlegen.
Automatisch aus der Bestellung
Die Rechnung übernimmt Positionen, Mengen, Einheiten und Summe. Ändert sich die Bestellung, etwa weil weniger geliefert wurde, zieht die Rechnung nach, solange sie nicht bezahlt ist.
Von Hand anlegen
Kunde wählen, Positionen eintragen, entweder aus dem Katalog oder als Freitext. Für alles, was nicht über den Shop lief, etwa eine Lieferung an die Gastronomie nach Absprache.
Nummern
Fortlaufend, mit deinem Präfix. Lücken gibt es nicht, auch nicht beim Stornieren, dafür sorgt die Gutschrift. Einstellungen dazu unter Steuereinstellungen.
Verschicken
Als PDF per Mail, mit anpassbarem Begleittext. Die Rechnung hängt danach am Kontakt und in der Zeitleiste.
Zahlungsstatus
Entwurf, Gesendet, Offen, Bezahlt, Überfällig, Storniert, Erstattet.
Bei Online-Zahlung springt der Status von selbst. Bei Barzahlung setzt du ihn, oder du lässt die Rechnung bei Abholung automatisch auf bezahlt springen, siehe Steuereinstellungen.
Leistungsdatum
Getrennt vom Rechnungsdatum setzbar, wichtig bei Lieferung Ende des Monats und Rechnung Anfang des nächsten.
Exportieren
Die Liste lässt sich als CSV speichern, für die Steuerberatung oder die eigene Übersicht.